一篇文章讲透“办会”!转发学习

作者:鸭脖最新版yabo发布时间:2022-10-25 18:05

本文摘要:01第一个问题:弄清集会的基本观点一、集会的内在我们讲承办集会,首先要明确什么是集会。详细讲,集会是一种团体议事的行为历程,是各级向导制定目标政策、决议重大事项、贯彻上级指示、监察部署事情、解决存在问题的一种行之有效的事情方法。开好会有利于群策群力,有利于接纳最优的方式做事情,有利于统一思想、协调一致、相同信息和交流履历。 集会的规模有大有小,但都体现为解决问题、举行事情的一种手段,在现代政治、社会运动中,集会已成为一种经常性的运动方式。

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01第一个问题:弄清集会的基本观点一、集会的内在我们讲承办集会,首先要明确什么是集会。详细讲,集会是一种团体议事的行为历程,是各级向导制定目标政策、决议重大事项、贯彻上级指示、监察部署事情、解决存在问题的一种行之有效的事情方法。开好会有利于群策群力,有利于接纳最优的方式做事情,有利于统一思想、协调一致、相同信息和交流履历。

集会的规模有大有小,但都体现为解决问题、举行事情的一种手段,在现代政治、社会运动中,集会已成为一种经常性的运动方式。集会,是一种围绕特定目的开展的、组织有序的、以口头交流为主要方式的群体性运动。

集会的基本要素有以下几点:(1)集会名称。(2)集会时间。(3)集会所在。

(4)集会组织者。(5)与会人员。(6)集会议题和内容。

(7)集会结果。二、集会的作用集会是社会政治生活中一种常见的运动形式,只管各种集会的详细作用不尽相同,但作为处置惩罚和决议问题的方式方法,任何集会都是为了实现向导意图,到达一定目的而召开的。集会的作用一般体现在以下几各方面:第一,集会是实行团体向导的基本方法之一。第二,集会是群策群力、交流信息的重要方式。

第三,集会是协调关系、解决矛盾的有效手段。需要注意的是,集会是一种事情方法,但不是唯一的事情方法。我们认可集会的重要性,但不能把它的作用无限夸大,更不能用它取代其他事情方法,以至于造成“文山会海”的现象。详细讲集会的作用有以下八个方面:①科学决议的作用。

②宣传发动的作用。③总结部署的作用。④检查督促的作用。

⑤观察研究的作用。⑥交流相同的作用。

⑦指导推动的作用。⑧密切联系的作用。三、集会的分类集会可以根据多种形式举行划分。1.根据规模划分,主要有三种:①小型集会(百人以内);②中型集会(千人以内);③大型集会(千人以上)。

2.根据集会性质和内容划分,主要有五类:①划定性集会,即法定的必须定期召开的种种代表大会;②日常型集会,即向导机关、向导同志贯彻民主集中制,实行团体向导,研究和处置惩罚日常事情的集会;③专业性集会,即为研究某项事情、讨论息争决某个问题而召开的事情集会和专业集会;④纪念性集会,即为纪念重大历史事件或重要历史人物、重要节日而召开的集会;⑤座谈性集会,包罗种种座谈会、茶话会等。3.根据集会形式划分,可分为两种:①有会有议的,多数集会属这种类型;②会而不议的,例如陈诉会、转达会、发动会、表彰会、纪念会等。

4.根据时间划分,可分为定期性集会和不定期集会,还可分为多次性集会和一次性集会。定期性集会也叫例会,到预定时间没有特殊情况必须召开;不定期集会则视情况灵活掌握,须要时随时召开。多次集会指两次以上集会;一次性集会指只需要开一次的集会。

5.根据集会阶段划分,可分为预备集会和正式集会:预备集会是整个集会的组成部门,是正式集会做准备的集会,但在职权和效力上同正式集会有所区别。6.根据开会手段划分,可分为通例集会和电子集会:①通例集会是指传统的集会;②电子集会是指电视电话集会、视频集会、网络集会、卫星集会等。我们政治机关经常组织的集会有以下几类:(一)党团集会。包罗党代表大会、党代表集会、党委全会、党委常委会、党委民主生活会、党支部大会、党支部委员会、党小组会;团代会、团委会、团支部大会、团支部委员会、团小组会等。

(二)行政集会。包罗代表大会、首长办公会、主任办公会、部务会、处(科)务会、半年总结和年终总结表彰大会、誓师发动大会、教育部署(准备)会、抓下层协调会、履历交流会、形势分析会、宣布任职下令和授衔、晋衔大会。政法委员会、宁静委员会、纪律检查委员会、计划生育向导小组会、老干部事情向导小组会等等。

(三)其他集会。包罗各种座谈会、各种现场会、各种纪念会、各种庆祝会、各种陈诉会、各种演讲会、各种茶话会、各种文艺晚会、各种电视电话会、新闻公布会等。02第二个问题:集会的组织,即会务事情一、会务事情的寄义和特点集会运动是有组织、有目的、有秩序的多人团体到场的运动,需要一定的组织摆设才气顺利举行。

通常把集会的组织、摆设以及种种事务性服务事情统称为会务事情。会务事情是集会历程中多种事务性、辅助性事情的总和,其基础任务是为到场集会的全体人员特别是向导提供全面服务,使整个集会运动必可缺少的一部门,其质量优劣和效率崎岖直接影响集会是否到达预期目的。会务事情的特点有六个:1.政治性。

这是集会的内容所决议的。其内容具有政治性,集会一定具有政治性。集会的政治性主要体现在开会的时机、集会的形式和集会的内容。

所以,会务事情也要讲政治性。2.服务性。会务事情是随着开会的需要应运而生的,它的一切运动,都是给到场集会的所有人员提供良好的情况和利便条件,做好各项服务事情,保证集会顺利举行,到达集会预期目的。

3.事务性。组织会务的各个环节多有较强的事务性,繁杂而琐碎然而,正是通过这些事务性事情,保证了集会根据预先的摆设顺利举行。

有时一个很小的事务性事情未做好,也可能影响整个集会运动的历程。4.综合性。

到场集会的人员来自各个单元的各个部门,有时集会的内容涉及的也比力广泛。做好会务事情,要能够从全局出发视察和思考问题,具有高度综合的能力。5.保密性。

无论国家机关还是各种组织,许多重要事情都要通过集会讨论后作出决议,所以集会的内容就不行制止的涉及到种种秘密。因而,许多集会的内容都有很强的秘密性,守旧集会秘密天经地义的成为集会的一个主要特点。6.时间性。集会运动自己具有很强的时间性,作为与会者要遵守时间,定时到场集会,作为会务人员更应有高度的时间看法,绝不能泛起诸如与会者已经到齐但会场还没有部署好,或记载人员还未到等现象。

二、会务事情的内容会务事情的内容视集会规模而定。一般规模小、会期短的集会,会务事情的内容相对简朴些;而规模大、会期长的集会,会务事情的内容就会很是庞大。

如果根据时间顺序划分,可以将其分为以下三个方面的事情:第一,集会的组织协调事情。其中包罗:摆设集会的议程、日程和法式;确定集会名单、集会分组;会场的选择与部署;集会的报到、签到事情;集会的组织联络;等等。第二,集会的文字质料事情。其中包罗:制定集会通知、证件;撰写种种集会文件(如集会陈诉、集会须知、集会简报、集会纪要等);集会的现场记载;集会文件的清退、立卷归档事情;等等。

第三,集会的后勤保障事情。其中包罗:集会的食宿摆设,集会的接站、接待事情;集会的财政治理;集会的交通、保健、娱乐事情;集会的守卫、保密事情;等等。会务事情千头万绪,要做好会务事情,应遵循如下原则:一是细致周密的原则。要凭据集会的内容、特点和向导要求,认真细致地做好各项集会准备事情,严密协调地组织好各项集会服务,使集会善始善终,到达预期目的和效果。

固然,差别级别、种类的集会,会务事情的重点也差别。例如:一个大型的露天聚会会议,事情的重点应该是队伍的入场、散场的科学调理以及宁静守卫事情;而一个陈诉会,重点是会场的选择,音响、投影仪等设备的调试,与陈诉人的相同等。

二是综合协调的原则。由于会务事情涉及许多方面,造成有些大型集会的事情人员许多,包罗秘书人员、服务人员、守卫人员等。

要保证集会的顺利举行,每一个环节都要组织得很是严密。各种事情人员应定人定岗、各负其责,还要密切配合,防止事情脱节。集会组织人员要做好统筹治理,做好监视、检查和协调事情,实时发现问题、堵塞毛病。三是灵活灵活的原则。

俗话说,计划赶不上变化。由于种种原因,集会中难免泛起一些特殊、突然的情况,组织人员应能够实时、灵活地加以处置惩罚。四是热情礼貌的原则。

从总体上说,会务事情属于服务性事情,组织人员应该待人热情礼貌,全心全意为向导和与会者服务,要不怕贫苦,耐心细致,热情周到,将自己良好的小我私家风貌、职业素养体现出来,给与会者留下优美的印象。办会的详细事情,一般分为三个阶段:1、会前准备阶段。在会前准备阶段,组织集会人员必须从宏观方面相识掌握个方面的情况,确定集会主题,明确集会目的;起草相关文件,组织讲话文稿;确定与会者并发送通知;做好行政性事务的准备事情。详细来说包罗以下九项事情:(1)确定集会的名称和议题。

(2)确定集会的规模和规格,提出与会人员规模某人员名单。(3)制定集会的时间、会期、议程与日程摆设。

(4)做好会场的选择和部署事情,尤其注意仔细检查所需的音像设备。(5)制发集会通知。若需要提前分发集会质料则将相关集会质料与通知一起发放给与会者。

(6)制定集会的后勤保障方案,按与会人数准备好所需物品。(7)准备好集会所需的其他必备用品和特殊用品(如表彰大会的奖品等)。

(8)制定集会的经费预算。(9)制定出集会的卫勤保障和守卫事情方案。组织大型聚会会议还要做好宁静预案。

2、集会召开阶段。主要有八项事情:(1)会务人员提前到达会场,重复检查会场准备情况。(2)搞好集会签到和质料分发。

(3)落实主席台向导人、讲话人是否到齐。(4)按预定方案组织与会人员就座。(5)维持好会场秩序。

集会开始前关闭会场大门,要求有关人员离场,强调集会期间注意事项。(6)做好集会记载,写好集会简报。

(7)摆设好集会照相、摄像,以及集会竣事时与会人员的合影留念(合影时的座次和站位事先摆设好)。(8)按需要提前为与会者准备或预定返程车船票等。

此外,还要注意可能发生的突然情况,做好随机应变的准备。3、会后收尾阶段。

主要有六项事情:(1)印发集会简报和快报。集会简报是用精练的文字实时向上级部门反映情况、向与会者通报情况的一种文件形式。

集会快报是集会简报的进一步精炼。重要的大中型集会都要出简报或快报。

(2)印发集会纪要和集会决议事项通知。集会纪要是在集会记载的基础上加工致理而成的一种公牍形式,是转达贯彻党和国家的目标政策、指导事情、解决问题、交流履历等的重要工具。

集会决议事项通知时将集会内容、决议等转达给有关单元的一种公牍形式。党政军机关召开的事情集会一般均发生集会纪要,并须印发集会决议事项通知。有些专业性事情集会也发生纪要。(3)按需要接纳集会文件。

集会文件多属草稿性质或参考性质,并带有秘密性,一些集会文件在会后应收回。须带回转达或使用的,由集会保密员挂号签字后带回。(4)集会文件立卷。集会文件立卷是指将处置惩罚完毕并具有查找保留价值的零星文件,依其内在联系,分门别类的形成卷宗。

(5)汇编集会文件。汇编集会文件一般可分两种:一种是档案资料事情需要的汇编,这种汇编是将集会所有文件包罗集会通知、集会名单和分组名单、集会须知、集会正式文件和参阅文件、集会简报、集会讲话质料、向导讲话、集会总结等都收集起来,根据先后顺序装订成册,以备查考。这种汇编要求文件要全。另一种是供学习用的汇编,是将集会的正式陈诉、主要讲话等汇编,以供学习用。

日常事情集会文件,可按一年或半年时间单元,将同一类型集会的文件、参考质料等定时间顺序汇编或分专题汇编。(6)集会总结事情。

为总结积累履历,一般大中型集会竣事后都要作集会总结,作为以后开好同一类集会的借鉴。集会小结质料一并作为完善的卷宗归入档案。三、会务事情的流程(一)会务事情的一般流程包罗:①拟订集会内容——②提出集会方案——③呈报首长审批——④召开会务准备协调会——⑤下发集会通知——⑥举行会务准备——⑦组织集会召开——⑧整剖析议资料——⑨下发集会文件——⑩收集质料归档。

(二)会务事情的详细流程包罗:1.文件准备:①摆设集会议题、议程、法式——②准备集会文件(主陈诉、向导讲话、讲话/履历质料、主持词、集会须知/指南等,文件打印校对装订)——③制发集会通知(包罗集会内容、到场人员、开会时间所在、会期、报到时间所在等)——④收集确命名单(单元职务、军衔、姓名性别、民族、人数、往返车船、飞机时间、集会人员分组、按集会人头制作证件:出席证、代表证、列席证、事情证);2.会场准备:包罗:会标徽记、坐席形状、座次摆设、音响效果、录像摄影、照明通信、茶水烟盘、花卉部署、会场卫生、宁静警卫等;3.后勤保障准备:包罗:文件装袋、房间分配、伙食尺度(菜谱)、食品卫生、就餐桌次、用车摆设、医疗保健、文娱运动等;4.会间服务:依次包罗:签到接待、摆设会场、分发文件、协助控制集会议程、记载录音、摄影照相、编写简报、集会宣传、会场采暖降温、端茶倒水、宁静警卫、食宿和医疗保健、返程票务、文娱运动等;5.集会善后:包罗:集会文件(挂号)清退、送别与会人员、暂住人员摆设、集会文件归档、印发集会纪要或集会文件、集会财政结算、会务事情总结等。为利便大家明白,下面,举几个会务事情的个例流程。

例1:党委全会会务事情流程:第一步:凭据划定和党委首长意图确定集会主题和开会时间;第二步:计划集会拿出方案并起草集会呈批件;第三步:召开会务筹备事情协调会;第四步:下发集会通知;第五步:以组织和纪检为主调研起草集会党委事情陈诉和纪委事情陈诉;第六步:征求对党委事情的意见和建议;第七步:准备集会其他文件(包罗集会主持词、集会须知、上级党委全会精神转达提纲、向导在集会上的讲话讲话、各相关业务部门事情要点等);第八步:搞好会场、会务和后勤保障准备;第九步:按计划开会;第十步:做好集会善后事情。例2:年终总结表彰大会会务事情流程第一步:凭据划定、老例和首场意图确定集会主题和开会时间;第二步:计划集会方案并起草集会呈批件;第三步:召开集会筹备协调会;第四步:下达集会通知;第五步:准备集会讲话、表彰通令通报、集会议程、集会主持词;第六步:准备奖状、奖牌、奖章、奖证、奖品、奖金、绶带和发奖人员;第七步:做好会场准备,包罗会标、音响、音乐、摄像照相、鲜花摆放、暖气等;第八步:搞好发奖预演;第九步:协调到场集会首长摆设好主席台座次;第十步:开会:奏乐(一般会前奏《国歌》)、宣读通令通报、组织大会发奖、首长讲话、奏乐(一般集会末端奏集会代表歌曲,如党组织的集会应用《国际歌》、军队集会应用《军歌》);第十一步:会后首长与受奖单元和小我私家划分合影留念。

03第三个问题:会务事情的实施一、会务事情的总体要求主要是搞好集会控制,提高集会质量。详细包罗以下五条:(一)控制集会审批。

一般能够通过更简朴、更高效的方式解决问题的,就须要开会;内容相近或到场人员相同的集会合并到一起开,只管的淘汰集会。(二)控制集会规模。

严格按集会内容确定出席人员,到场集会的一定是须要的,非出席不行的人员。会务人员也要精悍。

(三)控制集会时间。会前要对集会和集会的每个阶段的时间举行准确预测。要准时开会、准时竣事。

须要时限制小我私家讲话时间,有效掌握集会历程,防止松散拖沓。(四)控制讨论历程。如果发生与集会议题无关或深入到不须要的细节上,集会主持人或讨论主持人应实时引导回到议题自己。对分歧意见不能统一或讨论议题不能形成决议的,可推到下次集会讨论决议。

(五)控制经费开支。要节约每一个铜板。这与控制集会规模、控制集会时间直接相关,只管淘汰不须要的开支。二、会务事情的详细实施集会的组织实施,要在上述总体要求下举行。

根据会务事情的实施流程,下面我讲一下主要环节的实际操作。(一)怎样计划集会制定方案起草呈批件报批?集会主题和议题确定后,由会务主管部门凭据主题和议题举行集会计划,制定开会方案,起草呈批件报首长审批。

呈批件的内容包罗:开会的依据、集会的主题、集会的名称、集会的时间、集会的所在、到场集会人员、集会的内容摆设、集会的筹备分工和时间节点、集会的食宿摆设及经费预算、集会的卫勤、守卫和车辆保障等。总的讲就是要把计划和方案的内容全部写进去。

(二)怎样组织会务分工召开协调会部署?一般集会呈批件首长批准后,按首长批准的计划组织会务分工、召开协调会部署。会务分工,一般分为秘书组(卖力集会的总体控制)、质料组(卖力集会主要文件的起草)、会务组(卖力集会的后勤保障等)。召开协调会部署。

会前,会务主办部门要制定《会务事情流程表》。因为整个会务运动是一个系统工程,必须举行流程治理。流程治理是指在运动中各项事情内容之间的相互衔接、协和谐配合关系及其有机组合的历程治理。流程治理使总协调人对于整个运动的各个部门有着清晰的认识,便于找出事情的关键点、重点、难点,一般以法式框图体现。

会后,大家按流程表划定的要求和时限抓好各方面准备事情的落实。(三)怎样制定集会议程、日程和法式?集会议程是指对集会所要通过的文件以及要讨论、解决的问题的概略摆设。大型集会通常有一个或几个议题,另有一些相关事情,会务组织人员应凭据这些议题和事情的内在联系、主次关系,摆设好各项事情的先后序次并将其打印成文件,这就是集会议程。

集会日程是指在一段时间内集会历程的详细摆设,一般用简短的文字或表格形式将集会的详细运动顺序列出。例如:某一集会要开一天,就要将这一天中每一项运动的时间摆设、详细所在和要求(包罗用饭、娱乐等团体运动)以表格或文字的形式打印出来,提前分发给与会者,让大家心中有数。集会法式是一次集会根据时间先后依次摆设的事情顺序。

集会法式可繁可简,一般由主持集会的人掌握即可,不必发给普通与会者。摆设集会日程应注意以下事项:(1)要掌握集会的目的,即相识集会召开的原因。凭据集会的目的和目的组织运动,摆设日程。

(2)掌握重要人物的时间,要保证重要人物能够出席集会。一般集会都有首长到场,或邀请一些嘉宾。这些首长或嘉宾是否与会直接关系到集会的效果。

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因此、在摆设集会日程时要思量他们的时间摆设。(3)凭据多数人的意见摆设集会日程,保证尽可能多的人员都有时间到场集会。(4)要围绕中心事情摆设集会日程,即凭据集会的需要摆设集会日程。

如议题较多时,最重要的议题排列在最前面。(5)集会日程的摆设要科学、合理。

首先,要控制集会的总会期,会期不能太长。其次,集会期间要适当休息。再次,在集会的摆设上要保证在最佳的时间开会。如上午多摆设陈诉、演讲,下午则以讨论或观光为宜,而晚上则适合摆设娱乐运动或非正式讨论。

(四)怎样做好集会文件准备?集会所用的种种文件质料,均应于会前准备完成。其中的主要质料,还应做到与会者人手一份。

需要认真准备的集会文件质料,主要是:集会须知、集会主持词、开幕词、闭幕词、主题陈诉、首长讲话、讲话质料等。集会陈诉,是集会向导在集会上所做的中心讲话、讲话,一般文件起草小组起草。集会陈诉的起草要注意以下几点:(1)要根据首长的意图起草,并凭据向导者的身份、年事、文化水平及性格特点撰写,力争写出向导者的特色。

(2)在内容上要注意实事求是,正视现实,不夸夸其谈,让听众心服口服,还要举行分析说理,提高听众的认识。(3)要针对听众的年事、职业组成去构想通篇讲话,用最恰当的语言去熏染听众,启发听众。(4)在文字上要注意简短生动,通俗上口,具有吸引力。开幕词,是在集会开始时,由集会主持人或主要向导人向大会所做的重要讲话。

开幕词是集会开始的前奏曲,在开幕词中要郑重宣布集会正式开幕,营造一种隆重的气氛。开幕词中还要阐明集会的目的、任务、意义,明确交接集会的议程,简要说明集会的开法、原则、交接集会的主要精神,起到点题的作用。这是为了使与会人员明确集会主题,做到心中有数,便于努力主动地到场。

撰写开幕词时,篇幅要短,要求文字精练,有针对性,内容切忌重复、烦琐;语言要求口语化、富有情感色彩,富有鼓舞性,生动生动。向导致开幕词时,语气要热情、友好、富有激情,要调动起与会者对集会的热情和希望。

闭幕词,是在集会闭幕时,由相关向导人向大会所做的总结性讲话。闭幕词是集会的竣事语,必须与开幕词相呼应。它要切实总结集会结果,增补集会内容并适当深化和发挥。

闭幕词既是对集会的总结和评价,又是对集会精神的延伸和增补,对于集会虽未展开、但已认识到的重要问题,应当在闭幕词中提到,适当强调,做须要发挥。闭幕词必须从集会的实际情况出发,着力提高与会者的认识。

在闭幕词中要归纳集会精神,提出希望和要求,引发与会者贯彻集会精神的努力性,要高度综合归纳综合,富有鼓舞性和招呼力。因集会已近尾声,所以,无论是总结结果,还是提出要求,都应简练明晰,点到为止,不要拖泥带水,切忌画蛇添足、添枝加叶。同时,行文要关注热情,招呼要有力,语调要昂扬,使集会在热潮中圆满竣事。集会须知,是到场集会人员的行动指南,是与会者和集会事情人员必须遵守与相识的注意事项,通常由秘书组(会务组)卖力编印。

集会须知的编印一要准确,二要明细。特别是到场集会人员的编组、姓名、性别、单元职务、房号等一定要准确无误。集会须知应凭据向导审批过的集会预案和集会最终报名情况来编写,再经向导审定后印制,并在集会报到时发给每位与会者。

大中型集会和重要集会召开之前,都应撰写集会须知。集会须知的主要内容包罗:集会日程、集会名单、集会编组、保密纪律、请假制度、宁静要求、作息时间、生活保障和其他注意事项等。

集会质料起草后,要认真做好三项事情:一是检查文件的准确性。检查文件的准确性是一项很是困难而须要的任务,要认真核对每一项细节,尤其是时间、所在、运动内容、与会人员名单、车辆、集会名称、出席人数、主持人和与会人员名签等,要确保每一项都无差错,每个文件都无错漏。二是印制文件。

集会文件在审查报修正定后,方可付印。印制文件要专人卖力,原则上谁起草谁卖力。要凭据与会人数并注意留出足够的份数备用。印制好的文件要根据与会人员差别的单元、部门、级别整理好,以便分发。

三是分发文件。人数较少的小型集会,集会的资料可放置于集会室的桌面上。较大规模的集会,文件要提前装袋,在与会人员签到时由事情人员分发给与会人员(餐券可以凭据集会是非依次发给与会人员或天天发给与会人员)。

(五)怎样部署会场?会场的部署,包罗会场气氛的营造,会场格式的设计,会场坐次的排列,会场会标的制作和悬挂,会场音响的设置,会场花卉的摆放等。会场气氛的营造。差别内容的集会,要求有差别的气氛,其会场的部署是纷歧样的。

营造集会气氛首先应从会场部署着手。好比党的代表集会要求朴素大方,武士代表大会要求庄严隆重,庆祝大会要求喜庆热烈,追悼会要求庄重肃穆,座谈会要求和谐融洽,纪念性集会要求隆重典雅,日常事情集会要求简朴实用。集会的气氛首先是通过集会场所的巨细、色彩、旌旗、饰物、灯光、音乐等陪衬出来的,所以,部署会场时要注意从这些方面营造与集会内容相适应的气氛。

会场格式的设计。会场格式应该凭据集会的内容来摆设,同时要思量与会者的人数及相互的关系,还要顾及会场的修建形状,切合美学原理和与会者的审雅观等。会场可以部署成圆形、椭圆形、长方形、回字形、山字形等。

主席台座次的排列方法:我国现在的老例是:前排高于后排,中央高于两侧,左座高于右座。详细排法:A、与会首长人数为单数时,1号居中,2号在1号左手位,3号在1号右手位,以此类推。B、与会首长人数为双数时,1号位在中心点偏右的位置,2号在中心点偏左的位置(中心点在1、2号之间,双数与单数相反,右为上。

这样能保持首长始终在原位稳定。在军队,通常党的集会党委书记为1号,行政集会军事首长为1号),3号在1号右首位,4号在2号左首位,以此类推。是凡属重要集会,在主席台上每位就座者身前的桌子上,应先摆放好写有其本人姓名的桌签。

排列听众席的座次,现在主要有两种方法:一是按指定区域统一就座。二是自由就座。讲话席一般为单列席位。(六)怎样举行会场服务?会场服务,主要是按集会议程摆设,监视集会历程。

在会场之外,应摆设专人迎送、引导、陪同与会人员。在会场之内,为与会人员服务,尽可能地满足其一切正当要求。在集会开始以后,会务人员要协同服务人员、保安等事情人员配合做好会场服务。详细事情如下:(1)引导座位、维护秩序。

为了保持会场的秩序,事情人员应增强检查,制止无关人员入场,如果会场加大,如果会场较大,为了利便与会者,事情人员可以引导与会者入座。(2)处置惩罚暂时性事务事情。在开会历程中,会务人员要卖力处置惩罚与会向导暂时交办的种种事宜,做好内外联系、通报信息的事情。

(3)提供通讯保障,做好集会值班、热线电话接通事情,实时通报信息。开会的时候,不是特别紧迫的电话一般都不传呼。一般的电话可记载下内容,待会间休息或散会后交给当事人。

只有内容十分紧迫的电话才用纸条通知当事人接听。(4)分发文件、资料、文具。

可多准备一些纸、笔等须要的文具,以备不时之需。(5)会场的清洁卫生、开水供应、灯光照明、扩音设施等服务。会场上这些服务一般由集会服务人员卖力、会务人员要检查、督促他们做好种种服务事情。

(6)协助向导掌握情况,控制集会历程。会务人员对集会中的动态,对与会者的建议和反映,对泛起的苗头和倾向,都要心中有数。并实时向集会向导陈诉。

集会举行当中,视会场气氛情况,可适时向主持人建议休息若干分钟。(7)体贴与会人员中老、弱、病、残者的康健状况,发现问题实时处置惩罚或请示有关向导。(七)如何编写集会简报、做好集会记载、纪要?1.集会简报:集会简报是集会期间编印的有关集会情况的简要报道,包罗代表们在讨论中提出的意见、建议和集会决议事项等。

集会简报是反映集会历程和交流集会信息的非正式文件,主要作用是:便于向导掌握集会的全貌,指导集会;便于与会者交流履历,相同情况;为日后事情提供可靠资料。人数多、会期长的大中型集会都要编写集会简报;无需分组讨论、会期只有三四天的集会,只在集会竣事后编写一期简报即可。另外,有一种集会简报是专门给向导看的,称为集会快报,这种简报的编发应注意保密。2.集会记载:集会记载是对集会的基本情况、讲话内容和历程举行纪录的原始性文字质料。

集会记载是集会情况的真实反映,也是相识集会决议事项执行情况的依据和凭证。岂论集会规模巨细,一般均应形成集会记载。集会记载的内容有:(1)集会名称;(2)集会时间、所在;(3)集会主席及主持人;(4)集会出席者名单某人数、缺席者名单某人数;(5)集会的主要内容,包罗陈诉内容、讨论事项、选举方法及效果、暂时动议等;(6)集会决议、决议事项;(7)与集会有关的应纪录的事项;(8)记载者姓名。

以上内容包罗两个部门:第一个部门是集会组织情况,包罗集会名称、时间、所在、主持人、出席人、列席人、缺席人(简朴注明原因)以及记载人签名。第二部门是集会内容,是记载的主要部门,要将集会议题、讨论讲话、形成的决议以及主持人的总结讲话等主要内容真实地记载下来。3.集会纪要。

集会纪要是用于纪录、转达集会情况和议定事项的正式公牍,要求与会单元配合遵守和执行。法定集会、事情集会和例会都可以形成集会纪要。

集会纪要的作用有:一是总结集会结果,促进集会议而有决;二是与会者贯彻集会精神的依据;三是供有关向导、档案部门留存备查。集会纪要的内容由三个部门组成:(1)开头部门。概述集会名称、召开单元、时间所在、到场人员、集会主题、主要法式等,用简要文字交接即可。

如果拟写一般性例会纪要,还应对集会主旨所依据的理由、配景以及集会遵循的指导思想举行高度归纳综合。这样,不仅使集会的重要性、须要性和集会主旨跃然纸上,也使集会议定事项有明确的偏向,下文记述有顺理成章之势。

(2)主题部门:这是纪要的焦点部门,既是对集会主要精神的论述,也是会后贯彻执行集会精神的依据,写作要点是“纪实”和“简要”。纪要应忠实于集会实际,不能将执笔者的小我私家看法掺杂进去,不行随意增减和发挥,这是撰写纪要的基本原则;纪要又要对集会基本精神的提炼和归纳综合,它主要反映集会讨论情况,特别是向导人的重要讲话精神,又必须综理其要,提炼归纳综合,不应成为集会记载的全面重复。(3)末端部门。

许多集会纪要,写完主题的部门的最后一个问题即止。有些集会纪要,写完主体部门之后,还要另写一段诸如希望、招呼和对未尽事宜加以说明等一类的文字。

到底接纳何种写法,要依据实际情况来确定。集会纪要的写作方法有以下几种:一是记载式写法。有些学术会、讨论会、研讨的问题比力单一,可按与会人员的讲话摘要整理;有些日常例会,研究的问题较多,比力详细,可按议题顺序,在集会记载的基础上逐项整理,并举行提炼和归纳综合。

二是概述式写法。有些集会研究的问题比力集中单一,可把讨论的意见归纳综合成几个方面或放几层意思,依次分析。三是条名目写法。

如果有些重要的事情集会围绕集会主旨形成的意见、确定的事项比力多,带有决议性质,不宜合并叙述,可接纳条名目写法,每个事项单列成文,划分冠以“一、二、三、四、……”的标号,一条写一个意见或一项事情。每条的开段领句,就是本条的中心意思,也可视为小标题。

四是归纳式写法。有些事情会涉及内容较广,讨论的问题较多,实际上是某一部门业务事情的全面摆设部署,这就要按讨论的问题、议定的事项分类整理,划分列出序号、标题来叙述。

每个标题下面,视内容几多,或分段、或分条来写。(八)怎样做好集会的善后事情?在集会竣事阶段,一般的组织事情主要有以下三项:1.形成可供转达的集会文件。2.处置惩罚有关集会的文件质料。3.为与会者提供利便。

最后,请大家记着三句话:一是要按首长的意图办会;二是要按划定按法式办会;三是要想全想细落实到位。


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